Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ

2018-06-17 11:32:39 GMT+7

Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ là một tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận việc đương sự (nguyên đơn, bị đơn ...) giao cho Tòa tài liệu, chứng cứ - về nguyên tắc được dùng làm cơ sở để thực hiện nghĩa vụ chứng minh trong một vụ án dân sự. Biên bản này được lập thành 2 bản, Tòa án giữ 1 bản, người giao tài liệu giữ 1 bản.



Việc giao nhận tài liệu, chứng cứ phải được lập thành Biên bản, mỗi bên giữ 1 bản (ảnh minh họa)

......
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
 
BIÊN BẢN 
GIAO NHẬN TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ
 
Hồi 10 giờ 20 phút, ngày 16 tháng 06 năm 2018 
Tại: trụ sở TAND TP. X (địa chỉ: xxx, TP.X)
Người giao nộp tài liệu, chứng cứ: ông Nguyễn Văn A  
Địa chỉ: xxx, phường xxx, quận xxx, TP. X 
Là: bị đơn  trong vụ án về: tranh chấp thanh toán tiền mua nhà  
Người nhận tài liệu, chứng cứ: bà Lê Thị Y  là cán bộ TAND TP. X 
Đã tiến hành việc giao nhận tài liệu, chứng cứ sau đây:
1. Giấy giao nhận tiền đặt cọc ngày 1/1/2017 (bản chính).
2. Bản sao kê chuyển tiền của Ngân hàng XXX (bản photo, công chứng) 
 
Biên bản này được lập thành hai bản, một bản giao cho người giao nộp tài liệu, chứng cứ và một bản lưu hồ sơ vụ án.
 
             NGƯỜI GIAO NỘP                                                         NGƯỜI NHẬN 
         TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ                                                TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ

            Nguyễn Văn A                                                                        Lê Thị Y
(Ký tên, ghi rõ họ tên hoặc điểm chỉ)                               (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
 
....

* Phân tích pháp lý của luật sư Trần Hồng Phong:

1. Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ này nằm trong hệ thống các biểu mẫu về tố tụng dân sự, nội dung và hình thức như trên do TANDTC quy định, áp dụng thống nhất trong tất cả các vụ án dân sự, trên cả nước. Theo hướng dẫn của TANDTC, cần lưu ý một số điểm sau: ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ và địa chỉ hoặc cơ quan công tác của người giao nộp tài liệu, chứng cứ; ghi rõ tên gọi, hình thức, nội dung, đặc điểm của từng tài liệu, chứng cứ. Ví dụ: tài liệu, chứng cứ là văn bản thì ghi rõ số bản, số trang của từng tài liệu, chứng cứ. 

2. Theo quy định tại Bộ luật tố tụng dân sự, trong các vụ án dân sự, các bên đương sự có nghĩa vụ tự chứng minh yêu cầu của mình là có căn cứ và hợp pháp. Để chứng minh, phải thông qua tài liệu, chứng cứ và lý lẽ. Như vậy, có thể thấy chứng cứ có vai trò rất quan trọng, thậm chí có thể mang ý nghĩa quyết định đến kết quả của vụ án. Chẳng hạn như ông A kiện ông B ra tòa, đòi số tiền cho vay là 100 triệu đồng. Khi đó, giấy cho mượn tiền là chứng cứ quan trọng nhất. Nếu ông A không có chứng cừ này, thì khả năng thắng kiện sẽ khó khăn hơn rất nhiều.

3. Cũng chính vì vậy, việc đương sự giao nộp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án tuy mang yếu tố tất yếu, nhưng lại có thể là sự rủi ro cho đương sự, nếu việc giao nộp này không được ghi nhận rõ ràng, đầy đủ. Trên thực tế, có những trường hợp đương sự tới nộp chứng cứ cho Tòa, thư ký tòa nhận rồi nói miệng là "xong rồi" mà không có tài liệu nào thể hiện việc giao nhận. Sau này khi ra tòa xét xử thì không có tài liệu đó trong hồ sơ vụ án. Đương sự nói đã nộp cho Tòa thì tòa hỏi ngược lại là "nộp khi nào? có gì chứng minh?". Thế nên, trong bất kỳ trường hợp nào, khi quý vị giao nộp tài liệu, chứng cứ nào cho Tòa, đặc biệt là những giấy tờ quan trọng, bản chính ...vv thì nhất thiết phải đề nghị Tòa án lập Biên bản giao nhận và phải ghi đầy đủ, chính xác về tài liệu giao nộp. Đã có không ít người phải khóc vì đã sơ ý hay không đủ can đảm yêu cầu Tòa lập Biên bản giao nhận tài liệu, chứng cứ. Do vậy, nếu Tòa không đồng ý lập Biên bản, thì đương sự không nên nộp, mà có thể khiếu nại trực tiếp lên lãnh đạo (chánh án).     

4. Một điểm cần lưu ý nữa là trừ trường hợp thật sự cần thiết và không thể khác, thì quý vị mới nên nộp bản chính tài liệu cho Tòa án. Còn bình thường thì chỉ nên nộp bản photo có công chứng là được. Vì theo quy định của pháp luật, tài liệu đọc được sao y công chứng hợp pháp có giá trị chứng cứ (như tài liệu bản chính). Như vậy sẽ tránh được rủi ro và an toàn hơn. Chẳng hạn như hai bên tranh chấp về hợp đồng mua bán nhà liên quan đến sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà), thì có thể nộp bản sao y công chứng sổ hồng, mà không nhất thiết phải nộp luôn bản chính (duy nhất) cho Tòa án.

5. Để giúp quý vị dễ hình dung hơn, chúng tôi giới thiệu dưới đây một Biên bản giao nhận, tài liệu chứng cứ thật, mà tôi (Ls. Trần Hồng Phong) trực tiếp có mặt cùng thân chủ của mình khi giao nộp tài liệu. Tuy đây là vụ án hình sự, nhưng tài liệu giao nộp là tài liệu dân sự, thủ tục giao nộp giống nhau. (Ghi chú: Đây không phải là tài liệu mật, vụ án này đã được một số báo đưa tin và đương sự đồng ý cho phép công khai): 



.....

 

Bài liên quan

CÔNG TY LUẬT ECOLAW
Trụ sở: 23 Lê Lư, P. Phú Thọ Hoà, Q. Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Website: www.ecolaw.vn - Email: ecolaw1@ecolaw.vn